民放フレンドリークラブ

「個人情報の保護に関する法律〈個人情報保護法〉」への対応について

平成17年3月25日
民放フレンドリークラブ

個人情報保護法は、すべての個人情報取扱事業者に適用され、民放フレンドリークラブも団体生命保険の運営に際しては個人情報を取り扱うことになりますので、同法における義務が生じます。この法律は、事業の分野、利用の目的を問わず幅広く個人情報の取扱いに関する義務を定めたものです。さらに、事業者の義務だけではなく個人情報の主体である本人が、個人情報取扱事業者に対して自ら開示、訂正、利用停止を求めることができるなど、事業者の個人情報の取扱にも関与できることを定めています。

加入申込書兼告知書に記載される保険金受取人の個人情報、保険金請求書類に記載される請求者以外の個人情報等、民放フレンドリークラブが本人から「間接取得」する個人情報については、法１８条１項の規定による「利用目的の公表」、および当クラブが取得した個人情報を保険会社に提供する場合は、法２３条２項の規定により、個人データの第三者への提供が停止されること（オプトアウト）も考えられますので、法２３条２項が規定する諸要件の公表について、次のように措置いたしましたのでお知らせいたします。

民放フレンドリークラブの個人情報保護法への対応について

• 間接取得した個人情報の利用目的の公表
  民放フレンドリークラブ（以下「当クラブ」といいます。）は、当クラブが生命保険会社（共同取扱会社を含みます。以下同じ）との間で締結した団体保険契約の事務手続のため、被保険者・保険金受取人等の個人情報を取得し、利用します。また当クラブは、団体保険契約の事務手続きのために取扱う被保険者・保険金受取人等の個人データを、原則として被保険者・保険金受取人等ご自身のご同意をいただいたうえで、生命保険会社に対して提供いたします。
• 間接取得した個人情報を生命保険会社に提供停止できる要件の公表〈オプトアウト要件の公表〉
  当クラブが生命保険会社との間で締結した団体保険の運営において、保険金受取人等を通じて間接的に取得する個人データ（保険金請求時の必要書類に記載される請求者以外の個人データ等）につきましては、つぎのとおり取扱います。
  • 当クラブは、団体生命保険契約の事務手続きおよび生命保険会社への個人データの提供を目的として、当該個人データを取扱います。
  • 当クラブから生命保険会社に第三提供される個人データの項目は次のとおりです。 〈保険金請求時の必要書類に記載される書類提出者以外の下記の個人情報等〉
    • 戸籍謄本に記載される氏名、続柄、本籍地等
    • 住民票に記載される氏名、続柄等
  • 当クラブから生命保険会社への個人データの提供に当たっては、次の手段・方法を使用いたします。
    • 加入申込書、戸籍謄本等、契約者へ提出された書類の送付
    • 生命保険会社が編集・加工した帳票または電磁的記録媒体の送付・送信
  • ご自身の個人データについて、上記（1）～（3）の取扱いに同意されない場合は、お申出により第三者提供を停止いたしますので、当クラブにお申出ください。